PROVISIÓN DE UN PUESTO DE TRABAJO DE TÉCNICO/A DEL AREA DE SECRETARÍA GENERAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA DE CIUDAD REAL.

Se abre la convocatoria para la provisión de un puesto de trabajo y creación de bolsa de trabajo de técnico/a del Área de Secretaría General, cuyas funciones principales serán:

• Mantener los sistemas de archivos físicos y electrónicos de Presidencia, Secretaría General y Dirección.
• Control de documentación. Registro de entradas y salidas de documentos.
• Apoyo en tareas de secretaría general de los órganos de gobierno (reuniones Pleno y Comité Ejecutivo, actas, custodia de documentos, comunicaciones con organismos públicos, diseño y mantenimiento de la documentación relacionada con la secretaría general de la Cámara).
• Planificación y seguimiento de agenda institucional. Coordinación de citas y tareas. Coordinación con otras instituciones.
• Actuar como canal de comunicación entre la alta dirección y lo/as empleado/as
• Control de objetivos y metas establecidas.
• Gestión telefónica y de emails de Presidencia, Secretaría General y Dirección Gerencia.
• Elaboración de informes para Presidencia, Secretaría General, Dirección Gerencia.
• Coordinación con resto de áreas operativas, administración y servicios generales, especialmente en gestión del control de calidad de procesos, prevención de riesgos laborales, protección de datos y compliance.
• Apoyo a la Corte de Arbitraje.

B A S E S

PRIMERA:- Objeto de la convocatoria: Es objeto de la presente convocatoria la provisión de un puesto de trabajo de Técnico/a de Secretaría General de la Cámara de Comercio e Industria de Ciudad Real, del Grupo A, dotado con las retribuciones salariales correspondientes al Convenio Colectivo vigente.

El puesto tiene carácter indefinido con un periodo de prueba de tres meses.

SEGUNDA.- Condiciones de los aspirantes: Para ser admitidos al proceso de selección, los aspirantes deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser mayor de edad.

1. Estar en posesión del Título de Licenciado Universitario o Grado o Formación Profesional en Secretariado o Administración.

1. Conocimientos y experiencia contrastada de al menos 2 años en puestos similares de secretaría de dirección, de gestión de la calidad, administración, marketing o protocolo.

1. Conocimientos y experiencia en planificación empresarial y corporativa, organización de empresas, comunicación corporativa o relaciones institucionales.

1. Carnet de conducir B1, vehículo propio y disponibilidad para viajar.

Se valorará muy positivamente:

• Experiencia y conocimientos en gestión de bases de datos, gestión de proyectos, en materia de compliance y cumplimiento normativo, así como en organización y coordinación de eventos y relaciones con entidades públicas.
• Actitud proactiva y capacidad de empatía. Versatilidad de funciones. Eficaz gestión del tiempo.
• Conocimiento del idioma inglés.
• Capacidad organizativa y de gestión de proyectos.
• Conocimientos de herramientas en entorno Microsoft Office, CRM-ERP´s y herramientas de trabajo colaborativas (Sharepoint…)
• Gran capacidad analítica, de resolución de problemas y toma de decisiones

TERCERA.- Instancias y admisión: Las instancias solicitando tomar parte en esta convocatoria se dirigirán a la Cámara de Comercio, Industria y Servicios de Ciudad Real, en sus oficinas de la calle Lanza, 2, o mediante remisión al correo electrónico de la misma a: secretariageneral@camaracr.org   antes del 9 de octubre de 2024.

Las instancias se presentarán en forma de curriculum vita, en la que los aspirantes deben manifestar que reúnen las condiciones exigidas en la convocatoria y acompañar la documentación acreditativa de los méritos alegados. El curriculum vita irá acompañado de una carta para la presentación de la instancia.

CUARTA.- Proceso de selección: El procedimiento de selección, entre los aspirantes admitidos se desarrollará ante una Comisión de Selección integrada por el Presidente de la Cámara de Comercio e Industria de Ciudad de Real, los dos Vicepresidentes, el Secretario General, Director Gerente y Delegado de Personal, siendo necesaria la presencia de al menos tres de los componentes de la comisión para estar válidamente constituida. 

QUINTA.- Concluidas y calificadas las entrevistas la Comisión de Selección propondrá para la ocupación del puesto convocado al aspirante que haya obtenido mayor puntuación.